□ 郝翔宇
眼下正值新年招聘季,無數求職者在求職之路上奔波。不少人發(fā)現,一道名為“背景調查”的關卡,正悄然變成求職路上的新困擾。據媒體報道,不少背景調查存在侵犯隱私、流程形式化、結果受“個人恩怨”影響等問題,相關糾紛時有發(fā)生,亟須予以糾偏。
作為企業(yè)核實個人信息、防范用工風險的正常環(huán)節(jié),背景調查的本意在于確認求職者信息的真實性、降低企業(yè)用人風險。但在實際操作中,有的企業(yè)“先調查后補票”,調查完成后才想起獲取求職者授權;有的調查范圍不斷越界,將求職者多年前的信用記錄、家庭狀況、社交媒體記錄等與職業(yè)能力無關的內容均納入審視范圍;有的則將求職者前單位同事的單方面說辭、個人主觀印象等信息作為關鍵結論寫入報告……這類背景調查不僅會給求職者的職業(yè)聲譽蒙上陰影,還可能在無形中造成歧視,損害平等就業(yè)權。
亂象之下,甚至滋生了相關黑灰產業(yè)。網絡上,不時有人聲稱能夠提供“優(yōu)化”履歷、“處理”不良記錄、“定制”背景調查報告的服務。這不僅擾亂市場秩序,更形成惡劣的“逆淘汰”,造假者可能因此順利通關,誠實者反而吃虧。長遠來看,傷害的是整個就業(yè)環(huán)境的誠信根基。
應該看到,個人信息保護法等法律法規(guī)雖已確立了個人信息保護的基本原則,但具體到職場背景調查這一場景,對于“什么能查、什么不能查”“哪些內容屬于與勞動合同直接相關”“敏感信息應如何處理”等具體問題,目前仍缺乏統(tǒng)一細致的操作指引。這導致背景調查的邊界模糊,執(zhí)行中也容易“各自解讀”,為用人單位隨意擴大調查范圍留下了空間。此外,部分用人單位在認知上也存在誤區(qū),有的盲目追求信息的全面性,誤以為掌握的信息越多就越能規(guī)避風險,卻忽視了信息收集的合法邊界與企業(yè)自身的合規(guī)責任。這種認知偏差,也是推動背景調查不斷越界的內在動因之一。
正因如此,要糾正上述亂象,就需要多方協(xié)同、綜合施策,方能給背景調查這道“安檢程序”鋪好軌道、裝上護欄。
首要在于明確規(guī)則,樹立清晰紅線。筆者認為,有必要根據個人信息保護法、勞動合同法等相關法律法規(guī),研究制定適用于用人單位背景調查的信息收集清單,清晰列明可采集的信息范圍,明確劃出“禁區(qū)”或“限制區(qū)”。特別是對高度敏感信息,應遵循“最小必要”原則,設定嚴格的查詢條件和程序。唯有讓各方知曉調查的邊界在哪里,才能推動背景調查活動依法開展。
監(jiān)管亦須發(fā)力,提高違法成本。相關職能部門應當強化協(xié)作,加強對背景調查服務行業(yè)的規(guī)范管理,建立必要的備案或評估機制,常態(tài)化開展針對性抽查,重點核查信息收集的合法性、程序規(guī)范性和數據安全性,依法嚴厲打擊非法獲取、買賣個人信息以及偽造證明、報告等黑色產業(yè)鏈,并將嚴重違法失信主體納入聯合懲戒范圍,讓逾越紅線者付出應有代價。
救濟渠道也要保持暢通,切實保障求職者合法權益。有關部門應進一步優(yōu)化與背景調查糾紛相關的維權途徑,縮短案件辦理周期,提高維權效率,及時回應求職者訴求。同時,要加強法治宣傳,普及背景調查相關法律知識,明確求職者享有的具體權利與規(guī)范化的維權流程,引導求職者增強依法維權意識。
觀念更新與責任壓實同樣關鍵。用人單位和背景調查公司必須轉變觀念、壓實責任。一方面,應時刻謹記背景調查必須合法合理,切忌過度收集信息;另一方面,可探索建立必要的求職者知情與異議機制,當用人單位基于背景調查中的不利評價作出不錄用決定時,應在保護相關方合法權益的前提下,以適當方式告知求職者決定依據,并給予其解釋說明的機會。
數字時代,個人信息保護關乎每個人的尊嚴與安全感;在就業(yè)市場,公平公正關乎社會的活力與信心。治理背調亂象,是法治建設的細微處,也是民生保障的落實處。這既需要規(guī)則完善、監(jiān)管到位,也需要企業(yè)自律與行業(yè)規(guī)范。唯有凝聚合力筑牢防線,才能讓背景調查真正回歸保障用工安全與促進人才流動的初心,共同營造更加規(guī)范、透明、公平、健康的就業(yè)環(huán)境。
(作者單位:中國海洋大學法學院)
編輯:武卓立